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关于举行好2017级秋季在籍学生个人基本信息核对的通知

通告时间:2019-10-08 16:09:04 作者:教务科 浏览量:1014

各学习中心:

为更好地实现教育部学籍学历电子注册制度,专业我院学籍管理,保险学生个人基本信息准确无误,保持学生的合法权益,现呼吁你们协助完成学生个人基本信息的审查工作。现把此项工作的要求通知如下:

同、审查对象:2017级秋季有在籍学生。

第二、审查时间:2019年网上葡京游戏平台10月9日至2019年网上葡京游戏平台11月25日。

其三、审查方式:

我院在10月9日将对表发到各个学习中心邮箱,学习中心以对表打印出来,由于学生自审查并签定确认。

在学生核对完信息后,由于学习中心此项工作经办人填写每页汇总情况并签定,学习中心负责人签定《学生信息复核责任书》和加盖学习中心公章后,被11月30近来以对表和相应的消息变更材料一起寄到我院教务科。

四、消息变更方法:

(同)学生在对过程中要信息发现需变更,呼吁上中心以以下程序办理:

1.学生自在信息核对表上将信息用革命钢笔改成正确,

2.学生自填写《西南科技大学网络教育学院在校生基本信息变更申请表》同式两份(以下简称《消息变更申请表》,这个表格可在学院网站下载);

3.学生自递交信息变更所需书面材料一式两份(复印件必须是从原件上直接复印成A4纸张且效果很清楚);

4.学习中心审核学生勘误所交材料是否齐全、准确和是否与原件完全一样,连在各个一份复印件上签字“和原件一致,审查人:XX”和加盖学习中心印章;

5.学习中心扫描所有材料原件(必须是从原件上直接扫描,不能拍照和后期处理)。

6.学习中心负责人在《消息变更申请表》达到签字学习中心初审意见;

       7.以上有书面材料随信息核对表一起寄回教务科,环视件发教务科邮箱:cwjwk@swust.edu.cn。

(第二)基本信息变更所需材料:

改变姓名:提供有曾用名记录《常住人口登记表》(或者户口簿复印件)、身份证复印件。

改变身份证号码:提供公安机关出具的警察局统一格式《人民身份证号码变更证明》复印件(只改尾号的各个公安机关出具均可,改变行政区划的需要县级公安机关出具,大庆的除《身份证号码变更证明》他还需要公安局原始存档的《人民身份信息变更审批表》复印件、《诞生医学证明》复印件)。

(其三)根据《教育部关于印发〈高等学校学生学籍学历电子注册办法〉的通知》(教学〔2014〕11 号)、《关于配置身份证识别器采集新生数据的通知》(网招委函[2013]02号)、《关于重申要采用身份证识别器采集学籍信息的通知》(网招委函[2015]02号),我院不再受理因报名信息录入错误而导致的学生学籍数据(包括姓名、性别、民族、出身年月日、身份证号、照片等信息)的增补和勘误。因为报名信息录入错误和采访不完整而导致学籍信息错误和不完整的学生,不论何时发现只能作退学。

 五、2017级秋季生毕业后的毕业证书、学籍档案等个人信息将因此次对结果为准,学生自必须对自己对后签名的消息内容负责。如果由于因学生个人未对出错误或不参加对而导致毕业证书、学籍档案、学位证书和自己不符等严重后果,以由学生自承担。

 六、学生毕业照片:

 根据教育部规定,毕业证书上所用照片,必须由新华社进行合并采集,我院不再为学生收集照片。

 根据教育部要求,每位同学在进行毕业生学历电子注册图像信息采集60天后,必须由学生自登录中国高等教育学生信息网图像核对系统(http://www.chsi.com.cn/)进行图像校对。学习中心要通知到学生个人进行信息核对。

故通知。

 

        西南科技大学网络教育学院

             2019年网上葡京游戏平台10月9日